Poskytování informací
- Ústně: v úřední hodiny kanceláře úřadu
- Písemně: osobně v úřední hodiny kanceláře úřadu nebo poštou na adresu úřadu
- Přes e-podatelnu: emailem na podatelna@obecmachova.cz nebo přes on-line formulář
- Prostřednictvím datové schránky: 3g3b3te
Lhůty
- Odkaz na zveřejněnou informaci (§ 6 odst. 1): 7 dnů
- Výzva pro nedostatek údajů žadatele nebo k upřesnění nesrozumitelné nebo příliš obecné informace (§ 14 odst. 5, písmeno a, b): 7 dnů
- Vyrozumění žadatele o odložení žádosti nevztahující se k působnosti povinného subjektu (§14 odst. 5, písm. c): 7 dnů
- Poskytnutí informace: 15 dnů
- Prodloužení lhůty pro poskytnutí informace ze závažných důvodů (§14 odst. 7): 10 dnů
- Odložení, odmítnutí žádosti po marném uplynutí lhůty pro doplnění (§ 14 odst. 5, písm. a, b): 30 dnů
- Oznámení o výši úhrady za poskytnutí informace: ve lhůtě pro vyřízení žádosti
- Rozhodnutí o odmítnutí žádosti nebo části žádosti (§15): 15 dnů
- Odvolání proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti (§16): 15 dnů
- Rozhodnutí o odvolání (§16): 15 dnů
Postup
Zákon rozlišuje dvojí způsob poskytování informací:
a) Na základě individuálních žádosti
b) Zveřejněním
Žádost o poskytnutí informace se podává ústně nebo písemně, a to i prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací.
Informace jsou poskytovány vyřízením žádosti, kterou podle zákona podala fyzická nebo právnická osoba.
Vyřízením žádosti se rozumí:
a) Poskytnutí informace
b) Odkaz na zveřejněnou informaci
c) Vydání rozhodnutí o odmítnutí žádosti nebo o odmítnutí části žádosti a jeho odeslání žadateli
d) Odložení žádosti
Na ústní žádost o poskytnutí informace poskytne obecní úřad ústní informaci. Není-li na ústně podanou žádost informace poskytnuta nebo nepovažuje-li žadatel ústně podanou informaci za dostačující, je třeba, aby žadatel podal žádost písemně. Z písemné žádosti musí být jednoznačně zřejmé:
- kterému povinnému subjektu je určena;
- že se žadatel domáhá poskytnutí informace ve smyslu zákona;
- kdo ji podává (fyzická osoba uvede jméno, příjmení, datum narození a adresu místa trvalého pobytu, není-li žadatel přihlášen k trvalému pobytu, adresu bydliště a adresu pro doručování, liší-li se od adresy místa trvalého pobytu nebo bydliště. Právnická osoba uvede název, identifikační číslo, adresu sídla a adresu pro doručování, liší-li se od adresy sídla).
Neobsahuje-li žádost náležitosti podle odstavce 2 písm. a) a b) a adresu pro doručování, není žádostí ve smyslu zákona. O formě poskytování informace rozhoduje podle obsahu žádosti povinný subjekt, který informaci zpracovává, vždy je však povinen poskytnout informaci písemně, pokud o to žadatel požádá.
Úhrada nákladů za poskytnutí informace
Obecní úřad je oprávněn požadovat úhradu nákladů spojených s poskytováním a vyhledáváním informací. V případě, že bude povinný subjekt za poskytnutí informace požadovat úhradu, písemně oznámí tuto skutečnost spolu s výší úhrady žadateli před poskytnutím informace. Pokud žadatel do 60 dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady úhradu nezaplatí, povinný subjekt žádost odloží.
Sazby za poskytování informací
Obecní úřad je oprávněn požadovat úhradu nákladů spojených s vyhledáváním informací, např. za přímou mzdu pracovníka, pořizování kopií a technických nosičů dat a odesílání informací, přičemž vydání informace se může podmínit zaplacením úhrady nebo zálohy.
Kopírování na kopírovacích strojích
- fotokopie-formát A4 - jednostranná kopie ... 2,00 Kč
- fotokopie-formát A4 - oboustranná kopie ... 3,00 Kč
- fotokopie-formát A3 - jednostranná kopie ... 4,00 Kč
- fotokopie-formát A3 - oboustranná kopie ... 5,00 Kč
Barevný tisk
- za stránku formátu A4 - kancelářský papír ... 4,00 Kč
- obrázky (+foto) formát A4 - kancelářský papír ... 12,00 Kč
Fotografie
- 4 fotografie - fotopapír - formát A4 ... 20,00 Kč
- + cena CD ... 10,00 Kč