Obsah
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Mzdová a personální agenda, odměny zastupitelů, odměny volebních komisí | BOZP | Cestovní příkazy | Evidence obyvatel, evidence osob s pobytem na OÚ |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Vedení mzdové a personální agendy | Bezpečnost na pracovišti | Vedení cestovních dokladů | Vedení evidence obyvatel |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají) | Zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři, členové volebních komisí | Zaměstnanci obce | Zaměstnanci obce, zastupitelé | Obyvatelé s trvalým pobytem |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění | Jmenné, identifikační, podpisy | Jmenné, SPZ, typ auta, účel cesty, výše náhrad, datum cesty, podpis | Jmenné, adresné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | určení zaměstnanci, ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, finanční úřad | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci, Finanční úřad, soudy, policie apod. |
Doba uchování osobních údajů | 50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby | 5 let (není stanoveno předpisem) | 10 let | 50 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany | c | c | c | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce MV, nařízení vlády č. 318/2017 Sb., o výši odměn členů zastupitelstev územních samosprávných celků; vyhl. č. 59/2002 Sb. | zák. č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce | zák. č. 262/2000 Sb., zákoník práce | zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Rušení trvalého pobytu | Volební agenda | Vidimace a legalizace | Kronika |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Evidence obyvatel | Vedení volebních seznamů | Ověřování podpisů a listin | Vedení kroniky |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají) | Obyvatelé s trvalým pobytem | Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz | Občané a cizinci | Občané obce |
Kategorie osobních údajů | jmenné, adresa, datum narození, datum, ke kterému se ruší trvalý pobyt, nabytí právní moci, svědci a jejich bydliště | Jmenné, adresné, identifikační | Jmenné, identifikační, místo narození a číslo dokladu, listina co se ověřuje, datum, podpis | Jmenné |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci |
Doba uchování osobních údajů | 5 let | 5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování | 10 let | 10 let (poté archiv) |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany | c | c | c | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel | zák. č. 130/2000 Sb., o volbách do zast. Krajů; zák. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast.; zák. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu; vyhl. 233/2000 Sb., vyhl. Č. 59/2002 Sb., vyhl. Č. 152/2000 Sb. | zák. č. 21/2006 Sb., o ověřování | zák. č. 132/2006 Sb., o kronikách obce |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | Evidence obyvatel, Czechpoint | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Poplatky - psi, odpady, užívání veř. Prostranství | Kupní, prodejní, nájemní, obchodní, darovací smlouvy | Podněty k územnímu plánu | Běžná e-mailová komunikace a datová schránka |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Výběr poplatků | Uzavírání smluv | Zpracování územního plánu | Vedení e-mailové komunikace |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají) | Občané a majitelé nemovitostí | Občané | Občané a vlastníci nemovitostí, pozemků | Občané |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, č. nemovitosti, počet psů | Jmenné, adresné, identifikační, identifikace nemovitosti apod., podpisy | Jmenné, adresné, identifikační, parcely a nemovitosti, LV | E-mailové adresy, jména, kontakty, adresnné, dokumenty |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci, Katastr nemovitostí | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci |
Doba uchování osobních údajů | 5 let | 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku) | 10 let (po ukončení platnosti) | 5 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany | c | c | e | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 565/1999 Sb., o místních poplatcích | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích; zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv | zák. č.183/2006 Sb., stavební zákon | zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | Evidence obyvatel | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Poštovní deník | Krizová hlášení | Přidělení čísla popisného | Archivace stavební dokumentace |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Vedení pošty | Informování občanů | Evidence domů | Evidence stavebních prací |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají) | Občané | občané | Občané obce | Občané |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresnné, věc | Jmenné, kontaktní | Jmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č. parcely | Jména, adresné, rozhodnutí, LV, kontakty |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci |
Doba uchování osobních údajů | 5 let | do trvání souhlasu | 5 let | po dobu trvání oprávněného zájmu obce |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany | c | e | c | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě | zák. č. 240/2000 Sb., krizový zákon | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Správní řízení - žádosti a rozhodnutí | Žádosti podle 106/1999 Sb., a odpovědi | Czech Point | Informace poskytované jiným na vlastní obyvatele |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Správní rozhodnutí | Právo na informace | Vyřízení žádostí | Informace jiným správním orgánům |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají) | Občané | Občané | Občané | Občané obce |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datumy narození | Jmené, adresné, kontakty, datum narození | Jmenné, adresné,rodné číslo, číslo dokladu, podpis | Jmenné, adresné, datum narození |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, dotazované orgány |
Doba uchování osobních údajů | 5 let | 5 let (poté probrat co jde do archivu, co jde ke skartaci) | 1 rok | 5 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany | c | c | c | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č 500/2004 Sb., správní řád + zvláštní zákony | zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím | zák. č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy | zák. č. 273/2008 Sb., o Policii ČR a další |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | x | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Úřední deska | Zápisy ze zastupitelstva, výborů | Knihovna: Seznam čtenářů | Seznam domů s jménem vlastníka, seznam chat majitelů |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Vyvěšování na desce | Vedení agendy zastupitelstva a výborů | Vedení seznamu čtenářů a výpůjček | Vedení evidence vlastníků nemovitostí |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají) | Občané a jiné fyzické osoby | Občané a jiné fyzické osoby | Čtenáři knihovny | Vlastníci nemovitostí |
Kategorie osobních údajů | Jména, adresné, datum narození, parcela | Jmenné | Jmenné, adresné | Jmenné, adresné, č. evidenční, č. parcely |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci |
Doba uchování osobních údajů | 1 rok | 10 let | 5 let | po dobu trvání oprávněného zájmu obce |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany | c | c | c | e |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 500/2004 Sb., správní řád; zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 257/2001 Sb., knihovní zák; evidence pouze knihovního fondu | vyhl. č. 357/2013 Sb.,katastrální vyhláška; zák. č. 128/2000 Sb., o obcích |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Ředitel školy | Významná jubilea | Evidence včelstev | Exekuce |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Personální agenda ředitele příspěvkové organizace | Ocenění jubileí, vyhlášení rozhlasem | Vedení evidence včelstev | Informační povinnost |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají) | Ředitel školy | Jubilanti obce, osoby týkající se události v obci | včelaři na území obce | Občané obce nebo majitelé nemovitostí |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresnné, kontakt, životopis, potvrzení praxe, platový výměr, jmenovací listinna | Jmenné, stáří, datum úmrtí, datum pohřbu | Jmenné, adresné, počet včelstev | Jmenné, adresné, datum narození, exekuce na co, dražební částka, identifikace nemovitosti |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci |
Doba uchování osobních údajů | 5 let (včetně uchování dokumentace z výběrového řízení na ředitele školy) | 1 rok | 5 let | 1 rok |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany | e | e | c | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon | zákon č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích | zák. č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči; |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | Evidence obyvatel | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Pozemkové úpravy | Střet zájmů | Evidence čísel popisných | Archivace rozhodnutí policie, soudů |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Pozemkové úpravy | Střet zájmů | Evidence čísel popisných | Archivace rohodnutí orgánů |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají) | Občané a vlastníci nemovitostí, pozemků | Volení zástupci obce | Účastníci řízení, majitelé domů | Účastníci řízení |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, č. evidenční, č. parcely | Jmenné | Jmenné, adresní | Jmenné, adresní |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci |
Doba uchování osobních údajů | 10 let | 5 let | po dobu oprávněného zájmu obce | po dobu trvání oprávněného zájmu obce |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany | e | c | e | e |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Exekuční řízení (podání) - §35 | zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů | zákon č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 273/2008 Sb., o Policii ČR a další |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Čistička - likvidace odpadu | Účetnictví | ||
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | ||
Účel zpracování | Likvidace odpadu v obci | Účetnictví | ||
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají) | Občané | Zaměstnanci, odběratelé a dodavatelé | ||
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresní | Jmenné, číslo bankovního účtu | ||
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci, kontrolní orgány | ||
Doba uchování osobních údajů | po dobu trvání oprávněného zájmu obce | 10 let | ||
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | ||
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany | e | c | ||
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | ||
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | ||
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | ||
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE |